法务实务 / PRACTICAL GUIDE

企业印章与授权管理,哪些漏洞容易被忽略?

真实交易中,谁有权签、何时用章、盖的是什么版本同样重要。

皖税通编辑 · · 约 2 分钟

真实交易中,谁有权签、何时用章、盖的是什么版本同样重要。

先把问题和资料对齐

核对公章、合同章、财务章和电子签章保管人及使用范围。高风险合同应核验审批权限、对方签约身份和最终文本,避免空白页、先盖章后补文。

按顺序处理更清楚

建立用章申请、审批、扫描归档和借出登记;人员离职或岗位变化时更新授权与系统权限。对外授权书应写明事项、期限和限额。

办理边界与后续提醒

内部限制未必能当然对抗善意相对人。发生争议时还需结合代表权、授权外观和履约事实判断,不能只凭内部制度自认为免责。

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先把情况说清楚

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