老板财税入门 · 第 09 课 / 24

增值税是什么?跟一单生意走完全程

增值税围绕规定的交易及计税方法,不以公司最终净利润为唯一依据。租金、工资把利润吃掉,不代表销售交易消失。借款、股东出资等又不是普通销售收入,不能见收款就全部计增值税。

安徽皖税通企业管理有限公司 · · 约 15 分钟

本课目录 CONTENTS

先把这些词讲成人话

应税交易

专业上是什么意思

属于增值税法律规定征税范围的销售等交易。

换成大白话卖货、做服务等先进入税法判断;以后是否免、减,还要再过条件。

留抵税额

专业上是什么意思

当期符合规定的进项超过销项形成的余额。

换成大白话这期没有用完的抵扣额度,结转或退还须按规定,不等于无条件立即返钱。

起征点

专业上是什么意思

判断小规模规定销售是否免税的门槛。

换成大白话没达到和达到后的处理不同;不是超过后只交超出那一点。

免税与零税率

专业上是什么意思

免税是符合条件免征;零税率是法定特定交易适用0%的制度,两者抵扣退税等处理可能不同。

换成大白话都可能看不到销项税,但不是同一张通行证。普通小店的起征点免税,不是出口零税率。

起征点与超额计税

专业上是什么意思

起征点是判断是否按规定免税的边界;达到后的计税方式依法律规定。

换成大白话这里不是“只把超出的那一截交税”。还要分清未达到、达到和超过三个词。

纳税义务发生时间

专业上是什么意思

税法确定该交易应在哪个期间计算申报税款的时点。

换成大白话什么时候卖、收款、到合同约定日或先开票,可能影响归属;不能只凭钱何时到银行卡。

把“应税、免税、零税率、留抵、起征点”逐个拆开

增值税到底跟什么走,先看交易再看身份

公司卖货有增值税,个体户卖货也可能有;工资薪金、投资出资、借款本金等与普通销售不是同一回事。先识别交易性质,再看纳税人身份、税率、免减和扣税条件。

一般计税可以通过符合条件的进项抵扣,体现对相应增值环节的征税,但本期税额仍按法定销项、进项和调整等计算。不能拿老板口中的“毛利”直接乘13%,因为毛利成本与可抵进项的范围、时点并不完全对应。

13%、9%、6%与1%,是放在不同分支的数字

一般计税法定税率按交易分类适用,如普通货物常见13%,规定交通运输、建筑等常见9%,规定服务常见6%。这是帮助识别的常见例子,特定货物、业务或优惠仍要核对应分类。

小规模简易计税法定征收率3%,2026—2027年规定范围内交易减按1%。销售出租不动产、转让土地使用权等不属于该条1%优惠范围。新手可先问会计写出“身份→业务→法定规则→优惠依据”四项,而不是只说一个点。

把30万元边界画清楚

对符合2026—2027年按季小规模规定的交易,未达到30万元起征点,与达到30万元是不同判断。假设全为适用1%的普通交易、无专票放弃免税及其他特殊因素:29万元可按规定免;30万元达到起征点,按规定算3000元;31万元算3100元。

这里用的是规定的不含税销售额,季度是对应申报周期,不是老板挑销售最低的三个月拼起来。不能套成只对31万减30万剩1万元征100元;月度、按次纳税以及不动产等特殊事项也不能直接照搬这个例子。

四个“看起来都没交税”的状态
状态实质后面怎样办
状态依法免税实质有销售,但满足具体免税条件后面怎样办据实填报免税销售,不把收入写0
状态当期销项被进项抵完实质有交易,允许抵扣后当期应纳可能为0后面怎样办核对进项用途、留抵与后续处理
状态确无相应应税交易实质本期该项目没有发生后面怎样办仍核该主体申报义务及其他税种
状态漏报、错报导致没缴实质应报应缴却没有正确处理后面怎样办不能把它称为税收优惠
完整拆解 · 教学假设

进项多于销项,为什么未必自动退钱

假设本期销项5000元、允许抵扣进项6000元,无其他因素,可抵扣进项比销项多1000元。不能把应纳写成负1000元并认定税务必须立即打钱。

这1000元按规定形成留抵等后续处理;符合相应退税条件并完成手续,才按规定办理退税。留抵、当期应交、已经缴款是不同栏位,老板至少要让会计分开讲。

季度30万元,到底在哪条线
仅为2026—2027年规定按季小规模普通交易示例,不含特殊事项。
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一般计税:卖出税,减买入税
进项大于销项通常形成留抵,不等于自动退现金。
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把标准与区别放在一起看

先认识常见税率对应的业务
常见规则业务例子必要提醒
常见规则13%一般计税业务例子通常货物、加工修理修配、有形动产租赁等必要提醒部分特定货物等另有9%或其他规定
常见规则9%一般计税业务例子运输、建筑、不动产租赁、特定农产品等必要提醒按实际税目,不按企业名字判断
常见规则6%一般计税业务例子其他规定服务及无形资产,如通常咨询设计服务必要提醒不等于所有服务都是6%
常见规则3%简易征收率业务例子依法适用简易计税必要提醒小规模规定交易2026—2027年可减按1%
常见规则免税 / 零税率业务例子依法符合项目和条件的交易必要提醒两者不同,不能把开普票当免税条件
2026—2027年按季小规模:看两边
不含税季度销售额假设条件增值税示意
不含税季度销售额29万元假设条件无放弃免税交易等特殊情况增值税示意未达30万元起征点,可免
不含税季度销售额31万元假设条件全部符合1%优惠且无其他免减增值税示意31万元×1%=3100元
不含税季度销售额恰达30万元假设条件以当期有效法规及具体申报规则核对增值税示意增值税法表述为达到起征点全额计算,不沿用旧口径直接写免税

按月纳税对应10万元;不得自行把实际申报周期换成更有利的周期。

从“听过”,走到“真的明白”

01 · 沿一单货物,认清销项和进项

假设贸易公司为一般纳税人,销售货物不含税10万元,适用13%,向客户收113000元,其中13000元是销项。合规采购不含税6万元、税7800元,支付67800元,且全部进项允许抵扣。

本单在无其他因素时增值税为13000-7800=5200元。老板看到收113000、付67800,不能把差额45300元全叫利润;其中还包含需要清算的增值税,其他费用和所得税也尚未考虑。

02 · 哪些进项不能想当然地减

简易计税项目、免税项目、非正常损失,以及购进用于集体福利、个人消费等对应进项,依法有不得抵扣规定;直接消费的餐饮、居民日常和娱乐服务也有规定。业务混用时可能需要分摊或调整。

所以“采购总支出×13%”不是计算进项的可靠方法。工资没有这样一张采购专票,含税采购也要拆出正确税额,能否抵扣还看凭证和实际用途。

03 · 进项比销项多,不等于马上到账

假设当期销项5000元、允许抵扣进项8000元,差额3000元通常形成留抵,按规定选择结转下期抵扣或在满足条件时申请退还。不能在资金计划里直接把这3000元当今日银行存款。

04 · 小规模的算法是另一条路

假设小规模按季销售31万元不含税,全部属于2026—2027年规定的1%优惠交易,且无其他免减,税额3100元。采购即使拿到专票,也不能再从这3100元里扣其进项。

未达适用起征点通常可免税,但选择对部分交易放弃免税开专票,要对该部分按规定纳税。销售、出租不动产或转让土地使用权等,不能直接套此1%优惠。

05 · 没收款、没开票,到底什么时候交

会计确认收入、合同收款、开票和增值税纳税义务是不同时间点。增值税法规定发生应税交易,收款或取得索取款项凭据等依法确定时点;先开票的,按规定以开票当日确定。具体业务还要按实施条例处理。

客户欠款不是通用缓税理由,不开发票也不是免税办法。把合同、交付、应收、收款和开票日期放在一起,才能判断本期应该申报多少。

06 · 向个人购买设计等服务,11月起多核一步

2026年11月1日起,境内单位购买境内自然人的研发、软件、设计、咨询、广播影视节目(作品)制作、文化、教育服务,按2026年第28号公告判断增值税扣缴。单一购买单位对应当次(日)销售额达到按次起征点的,支付时依法代扣;已缴税不重复扣。

不要把自然人的按次起征点与本课按月、按季小规模门槛混用。未达起征点、免税或已缴无需扣税,也仍须按规定申报;相应附加、资料、平台代办例外分别核对。个人所得税是另一项判断,不把两种税合并成一个“税点”。

放进一笔生意里,跟着算一遍

一单货物:增值税5200元
假设交易均适用13%,进项可全额抵扣,无其他调整。
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教学假设 · 不是客户案例

假设:季度29万元里有一笔专票业务

若其中2万元依法选择放弃免税,且符合1%减征,其他27万元符合免税条件,则该2万元增值税200元,其他部分按规定免。不能因为总额低于30万元就连专票应纳部分一起漏掉。

也不能反过来认为开一张专票,就一定让所有其他合格销售失去免税。处理依据是2026年允许全部或部分交易放弃免税的规定。

回到你的店或公司,照着做

  1. 先分应税销售与借款等非销售收款。
  2. 核对身份、业务税率、优惠和时点。
  3. 一般计税逐项确认可抵进项;小规模核对免减和专票部分。
  4. 把申报额、缴款及留抵结果分别留存。

还有这三个问题,顺手说清

问:29万元与正好30万元为什么不同?

答:本课按2026年起征点规则讲“未达到”和“达到”:在所列按季、小规模、普通适用交易等前提下,29万元未达到,正好30万元已达到。不要沿用其他时期的简写或把其他政策的“不超过”挪过来。实际申报先确认金额口径、周期和有无特殊交易。

问:卖货赚得少,为什么增值税仍可能不少?

答:增值税不是直接对账面净利润征税。一般计税看销项、合法可抵进项等;工资、某些费用未必产生可抵进项。小规模简易通常看销售额乘适用征收率,再判断减免。所以房租工资等多、最终利润低,不必然把增值税也降到0。

问:有免税销售,就可以零申报吗?

答:不可以把真实销售隐藏成0。免税是有销售但按特定条件免征,申报时按真实业务填对应项目;所得税等另外判断。把“税额为0”和“销售为0”混淆,会让财务、发票、银行及申报记录彼此对不上。

依据与适用时间

  1. 中华人民共和国增值税法
    2026-01-01施行;第7—11、15—23、28条
  2. 中华人民共和国增值税法实施条例
    国务院令第826号;2026-01-01施行
  3. 增值税法施行后增值税优惠政策衔接公告
    财政部 税务总局公告2026年第10号;重点为2026—2027年政策
  4. 起征点标准等增值税征管事项公告
    国家税务总局公告2026年第4号;小规模部分交易放弃免减税、按适用征收率开票
  5. 小企业会计准则
    财会〔2011〕17号附件;适用于执行本准则的企业,其他企业按其适用准则
  6. 财政部 税务总局公告2026年第28号及附件《境内单位代扣代缴自然人增值税管理办法》
    2026年11月1日起,境内单位购买自然人特定七类服务的增值税扣缴;已缴不重复扣,平台代办例外另核。
适用说明:面向中国内地一般小微经营者的入门科普。例子均为教学假设,未列因素按题设处理;地方事项、特殊行业和个人情况需核对具体规则。涉及阶段性优惠,阅读或发表时请留意执行期限。

官网本期核对日期:2026年11月9日;原稿审核日期:2026年10月30日。以下内容为一般知识说明,实际处理应结合交易事实与适用规则。

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